Đối với một số doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các đơn vị mới thành lập, chi phí cho một chiếc máy photocopy chuyên dụng là khá cao. Thêm vào đó, sau một thời gian sử dụng, doanh nghiệp cảm thấy không hài lòng với chiếc máy đang sử dụng hoặc chưa sử dụng được hết các tính năng của máy thì sẽ gặp khó khăn trong việc thanh lý lại máy. Do đó mà thuê máy photocopy sẽ là một giải pháp an toàn và hợp lý cho các doanh nghiệp này,vì nó vừa tiết kiệm được chi phí vừa có dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng kèm theo.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy rất phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ và các công ty mới thành lập. Một số ưu điểm của việc thuê máy photocopy gồm:
Lựa chọn tối ưu đối với mức độ sử dụng trong doanh nghiệp, các nhu cầu ngắn hạn, không đòi hỏi sự chuyên sâu
Chi phí hợp lý. Tiết kiệm phí đầu tư ban đầu. Giảm thiểu vốn đầu tư. Cân bằng ngân sách hiệu quả
Dịch vụ nhanh chóng. Cam kết chất lượng máy cho thuê. Miễn phí sửa chữa, bảo dưỡng

Chức năng: Copy + In Mạng + Scan màu
Tốc độ copy : 30 trang/phút, tốc độ in: 45 trang/phút
Bộ nạp và đảo 2 mặt bản gốc tự động (ARDF) : Có sẳn
Bộ đảo 2 mặt bản sao tự động (Duplex): Có sẳn
Khay giấy vào: 2 khay x 550 tờ , 1 khay x 100 tờ
Khay giấy tay: 100 tờ
Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi / Copy: 600 x 600 dpi
Định lượng giấy: 52 - 300g/m2.
Kích thước: (W x D x H): 597 x 637.5 x 1,115 mm
Trọng lượng: 77 Kg

Chức năng chuẩn : Copy - In* - Scan màu* - Kết nối mạng*.
- Tốc độ copy : 45 tờ/phút.
- Khay đựng giấy : 550 tờ x 2 khay
- Khay nạp tay : 100 tờ
- Khổ giấy tối đa : A3.
- Độ phân giải : 2400 x 600 dpi.
- Phóng to, thu nhỏ : 25-400%.
- Dung lượng bộ nhớ (Ram) : 4GB.
- Ổ cứng (HDD) : 320 GB
- Chức năng đảo mặt bản sao (duplex).
- RADF MR-3031 : Tự động nạp & đảo mặt bản gốc.
- In/Scan màu qua mạng Lan.
- Thời gian khởi động: 20s
- Bản photo đầu tiên : 3.6s
- Điện năng tiêu thụ : 1.6kw..
- Hộp mực T-5018P sử dụng lên đến 43.900 bản với độ phủ mực 5%.
- Kích thước : 585 (W) x 586 (D) x 787 (H)mm.
- Trọng lượng : ~56.8 kg.

Độ Phân giải: 600 x600 dpi
Khổ giấy lớn nhất: A5 – A3
Tốc độ copy : 35 bản/ phút
Số bản copy liên tục : 999
Độ phóng to thu nhỏ: 25% – 400%
Dung lượng khay giấy : 550 tờ x 2
Dung lượng khay nạp tay : 95 tờ
Kiểu kết nối : USB 2.0 ,Ethernet Gigabit (10/100/1000Base-TX)
Bộ nhớ : 1GB
Kích thước: 597 x 637.5 x 1,115 mm
Công suất tiêu thụ: 1.920 kW
Nguồn điện : 110V
Trọng lượng: 77Kg.

Chức năng: COPY MÀU – IN MÀU – SCAN MÀU MẠNG
Bộ nạp và đảo 2 mặt bản gốc: Có sẳn
Khổ giấy sao chụp tối đa: A3
Tốc độ sao chụp/ in: 45 bản/phút
Khay giấy vào: 2 khay x 550 tờ
Khay giấy tay: 100 tờ
Định lượng giấy: 60 – 300 g/m2 – Khay tay: 52 – 300 g/m2
Thời gian khởi động: 24 giây.
Thời gian in bản đầu tiên: 5.7 giây.
Sao chụp liên tục: 999 tờ
Độ phân giải copy: 600 dpi.
Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi
Dung lượng bộ nhớ: 2GB + HDD 250GB
Kích thước: 587 x 685 x 913mm
Trọng lượng: 101 Kg.